Samenvatting van de vorige editie
Met het beëindigen van WordCamp Rotterdam 2018, heeft de organisatie eerst wat rust gepakt. Maar niet voordat we op 30 maart een enquête hebben verstuurd naar alle aanwezigen. We waren namelijk heel nieuwsgierig naar jullie mening over deze eerste duurzame WordCamp Rotterdam.
We hebben 77 inzendingen teruggekregen, wat op een bezoekersaantal van 185 toch 42% is. Daarnaast hebben we ook mondeling feedback ontvangen. Dit samen met onze eigen inzichten hebben we voldoende informatie om mee te nemen naar een volgende WordCamp Rotterdam!
Aantal bezoekers
We hebben 218 tickets verstrekt, en er zijn 185 aanwezigen geregistreerd. Met een no-show percentage van 15% zitten we redelijk hoog. Dit betekent dat we o.a. 15% te veel catering hebben ingekocht, en dat is natuurlijk weer zonde. Ook al wordt het door Blue City hergebruikt tot iets anders.
Catering
Van de catering afdeling van Blue City hebben we de volgende gegevens gekregen na het evenement.
- Voor 200 personen circulair zoetwaar. Gemaakt van 200 sneden één-dag-oud-brood.
- Voor 200 personen RotterZwam bitterballen. Hier is 8000L drinkwater mee bespaard ten opzichte van ‘vlees’ bitterballen. Dit staat gelijk aan 200 x douchen, wat weer gelijk staat aan 1 dag met iedereen van heel het evenement onder de douche staan.
- 100 ThijsTea sappen van Restfruit. Hiervoor zijn 80 appels, 60 duimen gember, 60 citroenen gebruikt.
- 200 Vet&Lazy speciaal bier. Hier is 400L drinkwater mee bespaard, waarmee 10 dagen gedouched kan worden door één persoon.
Uit de feedback van de enquête bleek dat de aanwezigen op de eerste dag het eten heerlijk vonden, iets wat we niet altijd terugkregen van dag twee. Dit is natuurlijk erg jammer. We hebben de oorzaak ook terug kunnen vinden en de volgende keer zullen we hier extra op letten. Het zal dan nog steeds vegetarisch zijn omdat dit vanuit een duurzaam perspectief de grootste impact kunnen maken. Al met al had niemand honger en dorst 🙂
Locatie
De locatie was prachtig, of zoals we terugkregen, lekker rauw. Het klopt dat het geen hypermodern gebouw was waardoor het soms best koud kon zijn en de indeling boven sub-optimaal was in sommige situaties. Het pand is volop in ontwikkeling en zal je de indeling waarschijnlijk niet meer terug kennen wanneer het echt af is. Gelukkig werden alle plus-punten zoals duurzaamheid, bereikbaarheid, uitzicht, service en ambiance wel zeer gewaardeerd zodat we kunnen zeggen dat we een juiste keuze hebben gemaakt.
Programma
Op elke WordCamp is het zoeken naar de juiste balans voor het programma. Je nodigt als organisatie sprekers uit omdat je weet dat zij geschikt zijn voor de Rotterdamse WordPresser. Soms kunnen ze niet allemaal, maar gelukkig kregen we een stormvloed aan aanmeldingen. Sommige aanwezigen miste de technische diepgang op de zaterdag, maar vonden de workshops op vrijdag weer technisch erg fijn. Veel van de respondenten van de enquête vond het programma qua onderwerpen een prima variatie hebben.
Goodies en banners
Vanuit de organisatie hadden we aangestuurd dat de sponsoren duurzame goodies aanbood. We kregen mondeling veel terug dat de bezoekers het fijn vonden niet verplicht allerlei goodies aan te moeten nemen.
Sommige van jullie wilde een alternatief op de banners, maar gelukkig hebben we hier geen jaartal opgezet zodat we ze konden hergebruiken. Daarnaast doneren we de overgebleven banners aan een organisatie die er weer tassen en andere accessoires van kunnen maken!
Plannen voor de volgende editie
Over de plannen kunnen we op dit moment niks zeggen, want die zijn er simpelweg nog niet. Wat we wel kunnen zeggen:
Er komt een WordCamp Rotterdam 2019!